2024世界交通运输大会

会议须知 - 2023世界交通运输大会欢迎您

发布时间:2023-06-03 来源:中国公路学会

尊敬的代表:

欢迎您参加2023世界交通运输大会(WTC2023),为便于您了解大会安排,请仔细阅读会议须知。

一、报到地点及时间

报到地点:中国光谷科技会展中心A2门(湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道787号)

参会代表报到时间:6月14日8:00-21:00

参展企业报到时间:6月14日8:00-18:00

二、会议安排

6月14日——代表报到及闭门会议;15:00大会开幕式暨主旨报告会。

6月15日至17日上午——平行论坛及特色活动。

6月14日至16日——交通科技博览会。

(一)会议时间

6月15日-16日  上午8:30-12:30

下午13:30-17:30

6月17日       上午8:30-12:30

(二)茶歇时间

6月15日-16日  上午10:30-11:00

下午15:30-16:00

6月17日        上午10:30-11:00

  • 电子会议手册与纸质会议手册

2023年世界交通运输大会除纸质会议手册外,还在手机端推出电子会议手册,并提供多种检索方式。如部分论坛或活动安排有变动,请以电子会议手册为准。

WTC手机端

 

三、交通科技博览会安排

(一)观展时间

6月14日       13:30-17:30

6月15日-16日  8:00-17:30

(二)观展地点

武汉中国光谷科技会展中心一层、二层展厅及三层公共空间。

四、就餐安排

大会于6月15日-17日三天安排午餐,用餐时间为12:00-13:40,用餐地点为负一层C1、C2、C3,一层A1登录大厅,三层西飘台,请凭餐券用餐;晚餐自理。

五、宣传安排

(一)媒体室/工作间

媒体室/工作间是大会为媒体及工作人员设立的工作区域,媒体室设在光谷科技会展中心三层会议厅7,工作间设在三层标展T01旁边。请根据工作安排,凭证件进入。

开放时间:6月14日    13:30-17:30

6月15-17日  8:00-17:30

  • 媒体采访间

媒体采访间设在光谷科技会展中心三层VIP3,请根据工作安排,凭证件进入。

开放时间:6月14日     13:30-17:30

6月15-17日   8:00-17:30

(三)照片与视频直播

欢迎扫码关注、收看大会精彩照片及视频直播,更有专属视频打卡邀您参与。

           

WTC2023直播                    WTC视频号

六、参会事宜

1.代表证是进入会场的有效凭证,请妥善保管,不得涂改或转让他人使用。

2.请按会议日程准时参加各项活动,并随时注意大会秘书处的临时通知。

3.为保证会场秩序,进入会场时,请将手机调至静音或震动状态,请勿在会上发放自带资料。

4.大会所发文件材料、证件等为内部资料,请注意保存。

5.大会设中英文同声传译,如需要同传耳机,请凭有效证件(身份证、护照、驾照等)领取,用后请及时归还发放处。

6.严禁携带易燃易爆等危险品进入会场,会场及展厅内禁止吸烟。

7.请爱护酒店及会场公用设施,如有损坏,按规定赔偿。

8.请自觉遵守防疫要求,在会场内全程佩戴口罩。大会设有口罩领取处,位于一层咨询台,请按需领取。会议期间,如身体不适,请及时联系会务人员,以便就医。

9.大会信息发布,请关注大会微信公众号:

    

WTC公众号                     

七、关于我们(执委会运行中心)

网上咨询:                    

QQ咨询群:398900668  

电子邮箱:wtc@9811.com.cn